Anbefalet tjekliste til første dag

Brug denne før alle inviteres

En begrænset administrativ opsætning gør portalen lettere for resten af teamet. Gennemfør disse kontroller før bred udrulning, når det er muligt.

1. 1
   Log ind som administrator

   Bekræft at du har adgang til indstillinger, projekter, support og abonnement.

2. 2
   Kontrollér virksomhedsprofilen

   Tjek firmanavn, kontaktoplysninger, branding og offentlige portalindstillinger, hvis de bruges.

3. 3
   Opret eller importér det første projekt

   Tilføj ét reelt projekt, som repræsenterer den arbejdsgang brugerne skal lære.

4. 4
   Forbered én kvalitetskontrolskabelon

   Opsæt en genbrugelig skabelon med kategorier, kontrolpunkter og tilknyttede formularer.

5. 5
   Anvend skabelonen på projektet

   Opret projektets kontrolplan og gennemgå, at de forventede kategorier og kontrolpunkter findes.

6. 6
   Invitér en lille testgruppe

   Tilføj de brugere, der skal validere arbejdsgangen, før alle inviteres.

7. 7
   Gennemfør en testinspektion

   Udfyld én inspektion med svar, vedhæftninger og eventuelt en pin på en tegning.

Kontrol af klarhed

• En almindelig bruger kan logge ind og se det rigtige projekt.
• Projektet har de tegninger eller filer, der kræves til feltarbejde.
• Inspektionsformularen stiller de forventede spørgsmål og blokerer kun indsendelse, hvor det er meningen.
• Vedhæftninger kan tilføjes og ses efter indsendelse.
• Administratorer ved, hvor de administrerer seats, brugere, offentlig portal og supportsager.

Efter den første dag

Når den første arbejdsgang er bekræftet, bør I dokumentere interne navngivningsregler, invitere resten af teamet og beslutte, hvem der ejer skabelonændringer, supportsager og abonnementsadministration.