Guide4 min læsningOpdateret 4. jun. 2026

Invitér brugere og giv dem de rigtige roller

Brugerroller bør følge det reelle projektansvar, ikke bare jobtitler. BYLT virker bedst når inspektører, reviewere og viewers har tydeligt adskilte opgaver.

BYBy Team BYLT

Brug rolleafklaring, ikke seat-inflation

Adskil hvem der opretter inspektioner, hvem der godkender dem, og hvem der kun skal se den endelige dokumentation. Det reducerer fejl og holder godkendelser sporbare.

  • Administratorer styrer produkter, fakturering og workspace-regler
  • Inspektører indsamler feltdata og sender rapporter
  • Reviewere validerer kvalitet før kundeoverdragelse
  • Viewers bruger kun den færdige dokumentation

Praktisk rolloutmønster

  1. 1
    Invitér kerneteamet først

    Start med projektlederen, én reviewer og én inspektionsleder så workflowet bliver testet ordentligt.

  2. 2
    Tilføj eksterne viewers efter behov

    Kunder og auditorer bør normalt først inviteres når rapportstrukturen er stabil.

  3. 3
    Gennemgå rettigheder hvert kvartal

    Efterhånden som projekter afsluttes og teams flytter sig, skal gammel adgang fjernes.